近日越來越多的(de)後台留言咨詢：爲什(shén)麽現在的(de)電子發票沒有(yǒu)專用(yòng)章(zhāng)了？能(néng)用(yòng)嗎？其實電子發票的(de)新政已經執行(xíng)一段時間了，但(dàn)是不少(shǎo)讀(dú)者都(dōu)在問，今天林老師再跟大(dà)家分(fēn)享一下電子發票的(de)相(xiàng)關問題（純幹貨~）

員工(gōng)小(xiǎo)王客戶發來一張發票，小(xiǎo)王拿著(zhe)去報銷，财務人(rén)員直接拒絕接收，發生了以下對話(huà)：

就是下邊這張發票：

可(kě)能(néng)很多财務人(rén)，都(dōu)認爲上(shàng)面這個(gè)财務說的(de)對，發票嘛，不管真假發票章(zhāng)還是要有(yǒu)的(de)，沒有(yǒu)章(zhāng)的(de)發票算什(shén)麽？

那麽這張發票到(dào)底能(néng)不能(néng)報銷入賬？是真是假？

其實，國家早已明(míng)确！電子普通發票取消加蓋發票專用(yòng)章(zhāng)！

老版和(hé)新版電子發票區别主要有(yǒu)兩個(gè)：

1.将“貨物(wù)或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化爲“項目名稱”。

2.取消了原“銷售方:（章(zhāng)）”欄次。

需要說明(míng)的(de)是，新版電子發票是納稅人(rén)通過增值稅電子發票公共服務平台（以下簡稱“公共服務平台”）開(kāi)具的(de)。

根據國家稅稅務總局對國家稅務總局公告2020年第1号的(de)解讀(dú)，之前通過其他(tā)平台開(kāi)具的(de)老版本的(de)增值稅電子普通發票繼續有(yǒu)效。

解讀(dú)中原話(huà)是：符合《國家稅務總局關于推行(xíng)通過增值稅電子發票系統開(kāi)具的(de)增值稅電子普通發票有(yǒu)關問題的(de)公告》（2015年第84号，國家稅務總局公告2018年第31号修改）附件(jiàn)1格式的(de)增值稅電子普通發票，在稅務總局另行(xíng)公告前，繼續有(yǒu)效。

也(yě)就是說，如(rú)下圖這樣的(de)帶發票專用(yòng)章(zhāng)的(de)電子發票也(yě)是合規有(yǒu)效的(de)。

所以，無論新版的(de)沒有(yǒu)發票專用(yòng)章(zhāng)的(de)發票，還是老版的(de)帶發票專用(yòng)章(zhāng)的(de)發票，都(dōu)是合規的(de)，其效力和(hé)增值稅普通發票一樣。

第一步：

點擊“發票管理(lǐ)/發票查詢管理(lǐ)/已開(kāi)發票查詢”菜單項，系統彈出“已開(kāi)發票查詢”窗口，根據需要選擇發票類型、開(kāi)票日期等條件(jiàn)，點擊“查詢”按鈕，即可(kě)查詢出指定條件(jiàn)的(de)發票信息，以電子發票爲例，查詢結果如(rú)下圖所示。

第二步：

點擊“查看原票”按鈕，在電子發票原票頁面有(yǒu)“下載”，“發送郵件(jiàn)”，“二維碼”三個(gè)按鈕，用(yòng)于查看或下載版式文(wén)件(jiàn)，如(rú)下圖所示。

通過“下載”“二維碼”“發送郵件(jiàn)”等按鈕，都(dōu)可(kě)以下載電子票版式文(wén)件(jiàn)。

第三步：

使用(yòng)OFD閱讀(dú)器(qì)打開(kāi)下載的(de)版式文(wén)件(jiàn)，右鍵點擊電子發票上(shàng)的(de)稅務監制(zhì)章(zhāng)，選擇驗證，如(rú)圖所示。

驗證有(yǒu)效，如(rú)下圖所示。

OFD閱讀(dú)器(qì)下載方式：登錄全國增值稅發票查驗平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）在“相(xiàng)關下載”欄目中下載。

财政部會(huì)計(jì)司3月(yuè)31日網站公布《财政部 國家檔案局關于規範電子會(huì)計(jì)憑證報銷入賬歸檔的(de)通知》。

劃重點：

（1）電子憑證和(hé)紙(zhǐ)質會(huì)計(jì)憑證具有(yǒu)同等效力；

（2）報銷管理(lǐ)也(yě)需要經辦、審核、審批流程，且能(néng)防止重複入賬；

（3）以電子憑證紙(zhǐ)質版入賬留檔保存的(de)，必須同時保存電子檔。

财政部 國家檔案局關于規範電子會(huì)計(jì)憑證

報銷入賬歸檔的(de)通知

财會(huì)[2020]6号 

黨中央有(yǒu)關部門财務部門、檔案部門，各省、自治區、直轄市、計(jì)劃單列市财政廳(局)、檔案局，新疆生産建設兵團财政局、檔案局，國務院各部委财務部門、檔案部門，财政部各地(dì)監管局，有(yǒu)關人(rén)民(mín)團體财務部門、檔案部門，中央企業(yè)财務部門、檔案部門：

爲适應電子商務、電子政務發展，規範各類電子會(huì)計(jì)憑證的(de)報銷入賬歸檔，根據國家有(yǒu)關法律、行(xíng)政法規，現就有(yǒu)關事項通知如(rú)下：

一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證，是指單位從外部接收的(de)電子形式的(de)各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發票、财政電子票據、電子客票、電子行(xíng)程單、電子海(hǎi)關專用(yòng)繳款書(shū)、銀行(xíng)電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、來源合法、真實的(de)電子會(huì)計(jì)憑證與紙(zhǐ)質會(huì)計(jì)憑證具有(yǒu)同等法律效力。

三、除法律和(hé)行(xíng)政法規另有(yǒu)規定外，同時滿足下列條件(jiàn)的(de)，單位可(kě)以僅使用(yòng)電子會(huì)計(jì)憑證進行(xíng)報銷入賬歸檔：

(一)接收的(de)電子會(huì)計(jì)憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的(de)傳輸、存儲安全、可(kě)靠，對電子會(huì)計(jì)憑證的(de)任何篡改能(néng)夠及時被發現;

(三)使用(yòng)的(de)會(huì)計(jì)核算系統能(néng)夠準确、完整、有(yǒu)效接收和(hé)讀(dú)取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數據，能(néng)夠按照(zhào)國家統一的(de)會(huì)計(jì)制(zhì)度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務，能(néng)夠按照(zhào)國家檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門規定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的(de)審簽程序，且能(néng)有(yǒu)效防止電子會(huì)計(jì)憑證重複入賬;

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的(de)歸檔及管理(lǐ)符合《會(huì)計(jì)檔案管理(lǐ)辦法》(财政部 國家檔案局第79号令)等要求。

四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的(de)紙(zhǐ)質打印件(jiàn)作爲報銷入賬歸檔依據的(de)，必須同時保存打印該紙(zhǐ)質件(jiàn)的(de)電子會(huì)計(jì)憑證。

五、符合檔案管理(lǐ)要求的(de)電子會(huì)計(jì)檔案與紙(zhǐ)質檔案具有(yǒu)同等法律效力。除法律、行(xíng)政法規另有(yǒu)規定外，電子會(huì)計(jì)檔案可(kě)不再另以紙(zhǐ)質形式保存。

六、單位和(hé)個(gè)人(rén)在電子會(huì)計(jì)憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規定行(xíng)爲的(de)，縣級以上(shàng)人(rén)民(mín)政府财政部門、檔案行(xíng)政管理(lǐ)部門應當依據《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國會(huì)計(jì)法》《中華人(rén)民(mín)共和(hé)國檔案法》等有(yǒu)關法律、行(xíng)政法規處理(lǐ)處罰。

七、本通知由财政部、國家檔案局負責解釋，并自發布之日起施行(xíng)。

财政部

國家檔案局

2020年3月(yuè)23日

發布日期:  2020年03月(yuè)31日

從上(shàng)海(hǎi)等試點城市2020年電子發票“取消”發票專用(yòng)章(zhāng)，再到(dào)今年電子發票新政開(kāi)始也(yě)快一年，但(dàn)我們發現還是有(yǒu)很多财務人(rén)“固執”要求隻要有(yǒu)專用(yòng)章(zhāng)的(de)發票，讓業(yè)務人(rén)員“兩頭問”，這是不可(kě)取的(de)。