出差員工(gōng)的(de)住宿補貼、交通補貼、餐費補貼是否需要交納個(gè)人(rén)所得稅?
發布時間:2022-12-27 17:59:14
顯然,案例中的(de)納稅人(rén)對第4點“差旅費津貼、誤餐補助”有(yǒu)疑問。
正常情況下,我們出差發生的(de)費用(yòng)大(dà)概包括這幾類
1.城市之間的(de)交通費:火(huǒ)車(chē)票、機票或租車(chē)費用(yòng);
2.市内的(de)交通費:出租車(chē)、公交車(chē)、地(dì)鐵(tiě)、網約車(chē);
3.住宿費;
4.餐飲費;
上(shàng)述費用(yòng)基本都(dōu)是可(kě)以取得發票的(de),過于零星的(de)例如(rú)2塊錢坐公交車(chē)、3塊錢坐地(dì)鐵(tiě)、5塊錢吃個(gè)路(lù)邊攤早餐這種,可(kě)能(néng)有(yǒu)員工(gōng)會(huì)覺得麻煩就不會(huì)特地(dì)去索取發票了。所以,有(yǒu)些企業(yè)針對這種情況,以及爲補償員工(gōng)不辭辛勞、千裏奔波的(de)辛苦,會(huì)額外提供差旅費津貼。
對于可(kě)以取得發票的(de)差旅費,實報實銷,不涉及個(gè)人(rén)所得稅,這一點毋庸置疑;
對于實報實銷之外的(de)差旅費津貼,雖然國稅發〔1994〕89号文(wén)将其列爲不征稅收入,但(dàn)在實務處理(lǐ)中,我們要把握以下幾個(gè)原則:
1.合理(lǐ)化
2.标準化(制(zhì)度化)
3.關聯化
否則,仍然可(kě)能(néng)會(huì)被稅務機關要求并入工(gōng)資薪金(jīn)繳納個(gè)稅。
如(rú)何理(lǐ)解這3項原則?下面貓叔來一一解釋:
1.合理(lǐ)化
如(rú)果企業(yè)對員工(gōng)出差的(de)差旅費津貼規定爲每日100元,稅務局不會(huì)認爲這個(gè)金(jīn)額不合理(lǐ);但(dàn)如(rú)果企業(yè)将津貼規定爲每日1000元呢?稅務局還會(huì)認爲這個(gè)金(jīn)額合理(lǐ)嗎?
政策雖然規定了差旅費津貼爲不征稅收入,但(dàn)并沒有(yǒu)對差旅費津貼的(de)金(jīn)額作出具體規定,實務中可(kě)操作的(de)空間就大(dà)了。如(rú)果企業(yè)想給員工(gōng)發放(fàng)福利、獎金(jīn),是不是都(dōu)可(kě)以以“差旅費津貼”的(de)名義發放(fàng)呢?這樣就可(kě)以替員工(gōng)省一筆(bǐ)稅了...想想也(yě)是不可(kě)能(néng)的(de),否則哪還用(yòng)得著(zhe)去搞什(shén)麽年終獎特殊性算法啊,或者搞什(shén)麽個(gè)稅籌劃呢,通通都(dōu)算成差旅費津貼作爲不征稅收入好了。
根據稅收征管法第三十五條“納稅人(rén)有(yǒu)下列情形之一的(de),稅務機關有(yǒu)權核定其應納稅額”,因此,如(rú)果稅務局認爲企業(yè)的(de)差旅費津貼不合理(lǐ)、認爲企業(yè)把員工(gōng)的(de)工(gōng)資、獎金(jīn)變相(xiàng)的(de)以差旅費津貼的(de)名義發放(fàng),就可(kě)以使用(yòng)核定權,重新核定員工(gōng)的(de)工(gōng)資薪金(jīn)收入,追繳個(gè)人(rén)所得稅,可(kě)能(néng)還會(huì)涉及滞納金(jīn)和(hé)罰款。
那麽,差旅費津貼規定爲多少(shǎo)才算合理(lǐ)呢?稍後再談。
2.标準化(制(zhì)度化)
在企業(yè)對差旅費津貼實現了合理(lǐ)化的(de)前提下,例如(rú)每日100元,如(rú)果沒有(yǒu)标準化或制(zhì)度化,那也(yě)不行(xíng)。試想,如(rú)果企業(yè)今天對某員工(gōng)出差的(de)差旅費津貼發放(fàng)每日100元,明(míng)天對另一員工(gōng)出差的(de)差旅費津貼發放(fàng)每日80元,雖然兩個(gè)金(jīn)額看起來都(dōu)很合理(lǐ),但(dàn)企業(yè)内部沒有(yǒu)形成一個(gè)标準或規章(zhāng)制(zhì)度,那就是口說無憑,又(yòu)怎麽能(néng)說服稅務機關這就是不征稅收入呢?
因此,企業(yè)需要将差旅費津貼标準化(制(zhì)度化),制(zhì)定企業(yè)内部報銷制(zhì)度和(hé)報銷标準。一般情況下,企業(yè)可(kě)以按出差天數、區域、員工(gōng)級别等給予每天一定金(jīn)額的(de)補貼。
以下,爲某公司差旅費津貼示例:


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